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March 26 - Parent Address

March 27 - Parent Address Spanish

March 26 Parent Letter

  • Dear Phoenix Union Parents and Guardians,

    We miss your child and every one of our 28,000 students on campus.  We are concerned for our students and families’ well-being during this trying time, and are actively preparing for your student to get reconnected with school.  Teachers and staff may have already begun reaching out to your child. If this is not the case, you can expect it in the coming week.  During this closure, Phoenix Union is committed to providing as many opportunities as possible to support our students’ learning. 

    PXU’s Supplemental Instructional Plan

    Our focus is to provide services to students in an accessible, reasonable, and appropriate manner.  We anticipate that most students will access learning online.  However, we will also be providing paper materials to students who do not have digital access.  Teachers will be available online to students beginning March 31, and will follow their traditional class schedule prior to the closure.  This will ensure that your student has a guaranteed time to connect with their teachers every day.

    Students who have internet access will be expected to log in via Microsoft Teams (or school-approved platform) to connect with teachers, view posted assignments, and engage in learning. Directions on how to access Teams have been sent to students via StudentVUE, and are available on the District website under COVID-19 Resources for Students.

    Students with no access to the internet will be able to pick up printed materials in order to supplement their learning.  This will occur in a curbside distribution model, to minimize physical contact.  More information will be provided to families when this is available in the coming week.

    Because we cannot ensure all students will have equal access, teachers are asked to reinforce concepts and revisit learning previously covered in their classes. Students have an opportunity to improve their grades, but will not be penalized for incomplete assignments during this closure. 

    Students with Disabilities 

    All special education students will continue to receive their free and appropriate public education, (FAPE), in the same manner as their general education student cohorts will during the closure.  Special education case managers will be in touch directly with students and families on their caseloads to discuss the manner in which special education and related service(s) will be provided to your student.

    Any IEP/MET/504 meetings previously scheduled will be rescheduled virtually. We will provide you with copies of any draft documents prior to the IEP/MET/504 meeting to ensure you are able to participate. If you do not want to have your child’s meeting virtually and would prefer to wait until school resumes, please contact your child’s case manager as soon as possible.

    We also want to reassure you that beginning Tuesday March 31, 2020, general education teachers are expected to provide supplemental academic work, including accommodations, to the degree possible/appropriate based on individual student plans (IEP/504). Special education teachers and general education teachers are expected to collaborate to ensure access to the content for students with disabilities. 

    Accessing Technology During This Time 

    PXU will be distributing laptops to senior students at their campus, beginning March 26, 2020.  See the tech distribution plan below.  Laptops will first be distributed to seniors who currently have internet access at home, in a curbside distribution model, with minimal personal contact to comply with CDC recommendations on social distancing.  Please have your senior’s school ID ready to scan.

    Students need to be currently enrolled in a PXU school, and must bring their school-issued ID.  We will issue devices using the following schedule:

    • Seniors last name begins with A-F, Thursday, 3/26/20              12:00 PM to 3:00 PM

    • Seniors last name begins with G-L, Thursday, 3/26/20              3:00 PM to 6:00 PM

    • Seniors last name begins with M-R, Friday, 3/27/20                  8:00 AM to 11:00 AM

    • Seniors last name begins with S-Z, Friday, 3/2720                    1:00 PM to 4:00 PM

    • Evening hours for working seniors or parents are open to any senior: Fri., 3/27, 4:00-6:00 PM

    • Make-up hours open to any senior:  Saturday, 3/28/20, 8:00 AM to 12:00 PM

    For certain 9th, 10th and 11th grade identified priority groups, laptop distribution will begin at a later date.  For students needing access to the internet, hotspots have been ordered but have not yet arrived to our sites. Again, seniors will receive priority on these devices. More information will be forthcoming around internet access and distribution of technology.

    Seniors and Graduation

    The District is actively working with the Arizona Department of Education with respect to how seniors will graduate, how students will complete their current classes, and if they need to complete their current classes in order to graduate. We will, of course, communicate details and decisions as soon as we have more guidance from the Department of Education.

    Graduation ceremonies are on hold at this time until the venues are able to safely accommodate our schools.  Rest assured, we will celebrate the class of 2020 but it may be delayed until we can do so safely.

    Lastly, please know that we are working diligently to ensure our students and families stay connected to their education.  Our teachers have been actively training and preparing for instruction to begin on March 31, 2020.  Please encourage your student to get online and connect with their teachers, even via a phone or mobile device.  And remember, if your student is a senior, please be sure to see our laptop distribution plan, which begins Thursday, March 26.  For those of you with 9th, 10th, or 11th graders, stay tuned for upcoming dates around laptop distributions via social media, our automated phone system, StudentVUE, and the District’s website.

    If you have further questions, please contact us at CoronavirusInfo@PhoenixUnion.org

     

    Estimados Padres y Tutores de Phoenix Union,

    Extrañamos a su hijo y a cada uno de nuestros 28,000 estudiantes en nuestros planteles. Nos preocupa el bienestar de nuestros estudiantes y familias durante este tiempo tan difícil, y estamos haciendo preparaciones para que su estudiante se ponga al corriente con sus clases. Es posible que los maestros y el personal ya hayan comenzado a comunicarse con su hijo. Si este no ha sido el caso, tal será durante la próxima semana. Durante este cierre, Phoenix Union se ha comprometido a proporcionar tantas oportunidades cómo nos es posible para apoyar el aprendizaje de nuestros estudiantes.

    Plan de Instrucción Complementario de PXU

    Nuestro enfoque es proporcionar servicios a los estudiantes de manera accesible, razonable y apropiada. Anticipamos que la mayoría de los estudiantes tendrán acceso al aprendizaje en línea. Sin embargo, también proporcionaremos materiales impresos a los estudiantes que no tienen acceso digital. Los maestros estarán disponibles para los estudiantes a través del internet a partir del 31 de marzo y seguirán su horario de clases regular que tenían antes del cierre. Esto asegurará que los alumnos tengan un tiempo garantizado para conectarse con sus profesores todos los días.

    Se espera que los estudiantes que tienen acceso al internet inicien su sesión a través de Microsoft Teams (u otro programa aprobado por la escuela) para conectarse con los maestros, ver los trabajos asignados, y para participar en la clase. Las instrucciones sobre cómo acceder al programa de Teams se han enviado a los estudiantes a través de StudentVUE, y están disponibles en el sitio web del Distrito bajo COVID-19 Resources for Students

    Los alumnos sin acceso al Internet podrán recoger materiales impresos para complementar su aprendizaje. Estos se distribuirán afuera, a lo largo de la entrada del plantel para minimizar el contacto físico. Se proporcionará más información a las familias cuando esté disponible la próxima semana.

    Debido a que no podemos asegurar que todos los estudiantes tendrán el mismo acceso, se les ha pedido a los maestros que refuercen los conceptos y repasen el aprendizaje cubierto previamente en sus clases. Los alumnos tendrán la oportunidad de mejorar sus calificaciones, pero no serán penalizados por trabajos incompletos durante este cierre.

    Estudiantes con Discapacidades

    Todos los estudiantes de educación especial continuarán recibiendo educación pública, gratuita y apropiada (FAPE), al igual que sus compañeros de educación general durante el cierre. Los “case managers” contactarán directamente a sus estudiantes y familias para planear la manera en que se les proporcionará la educación especial y servicios relacionados a su estudiante.

    Cualquier reunión de IEP/MET/504 previamente programada será reprogramada virtualmente. Le proporcionaremos copias de cualquier documento antes de las reuniones IEP/MET/504 para garantizar su participación. Si usted no desea que la reunión de su hijo sea virtualmente y prefiere esperar hasta que reanude la escuela, por favor comuníquese con el “case manager” de su hijo lo antes posible.

    También queremos asegurarles que, a partir del martes 31 de marzo de 2020, se espera que los maestros de educación general proporcionen trabajo académico suplementario, el cual incluye acomodaciones, a medida que sea posible/ apropiado según los planes individuales de los estudiantes (IEP/504). Se espera que los maestros de educación especial y los maestros de educación general colaboren para garantizar el acceso al contenido a los alumnos con discapacidades.

    Accediendo a la Tecnología Durante Este Tiempo

    PXU distribuirá computadoras portátiles a nuestros estudiantes del grado 12 en sus escuelas a partir del 26 de marzo de 2020. Refiérase a los siguientes párrafos para el plan de distribución. Las computadoras portátiles se distribuirán primero a los alumnos que cursan el grado 12 y que ya cuenten con acceso a internet en sus hogares. La repartición será en el exterior de las escuelas, a lo largo de la entrada de cada propiedad, para así minimizar el contacto físico en concordancia con las recomendaciones de la CDC acerca del distanciamiento social. Por favor asegúrese de que su alumno del grado 12 tenga la identificación escolar a la a mano y lista para escanear.

    Los alumnos necesitan estar inscritos actualmente en una de las escuelas de PXU y deben traer su identificación de la escuela. La entrega será de acuerdo a este horario:

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con A-F, el jueves 26/3/20 de 12:00 pm a 3:00 pm

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con G-L, el jueves 26/3/20 de 3:00 pm a 6:00 pm

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con M-R, el viernes 27/3/20 de 8:00 am a 11:00 am

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con S-Z, el viernes 27/3/20 de 1:00 pm a 4:00 pm

    • Para los alumnos del grado 12 o padres que trabajan, este horario está disponible: viernes, 3/27/20 de 4:00 pm a 6:00 pm

    • La última sesión de entrega para cualquier alumno del 12 grado: sábado 3/28/20 de 8:00 am a 12:00 pm

    Para ciertos alumnos de los grados 9, 10 y 11 que sean identificados como prioridad, la distribución de computadoras portátiles comenzará en una fecha posterior. Para los estudiantes que necesitan acceso a Internet, ya se han ordenado puntos de acceso, pero aún no han llegado a nuestras escuelas. Una vez más, los alumnos del 12 grado tendrán prioridad respecto a la distribución. Se enviará más información sobre el acceso y distribución de Internet.

    Alumnos del grado 12 y la Graduación

    El Distrito está trabajando con el Departamento de Educación de Arizona con respecto a: cómo se graduarán los estudiantes del grado 12; a cómo completarán sus clases actuales; y si necesitan completar sus clases actuales para graduarse. Les comunicaremos los detalles y la decisión, tan pronto como tengamos más información del Departamento de Educación.

    Por el momento, las ceremonias de graduación están en espera en hasta que los lugares de eventos puedan recibir a nuestras escuelas de manera segura. Tengan la seguridad de que celebraremos a la generación 2020, pero puede retrasarse hasta que podamos hacerlo de manera segura.

    Por último, sepa que estamos trabajando arduamente para garantizar que nuestros estudiantes y sus familias se mantengan conectados con su educación. Nuestros maestros han estado capacitándose y preparándose para que la enseñanza reinicie el 31 de marzo de 2020. Anime a su estudiante a conectarse digitalmente con sus maestros, incluso a través de su teléfono celular o tableta. Y recuerde, si su estudiante es un estudiante del grado 12, asegúrese de ver nuestro plan de distribución de computadoras portátiles, que comienza el jueves 26 de marzo. Para aquellos de ustedes con alumnos en los grados 9, 10 u 11, estén atentos a las próximas fechas de distribución de computadoras portátiles a través de nuestras redes sociales, nuestro sistema telefónico automatizado, StudentVUE, y del sitio web del Distrito.

    Si tiene alguna duda o pregunta, favor de contactarnos en Coronavirusinfo@PhoenixUnion.org.