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Coronavirus Information

  • Phoenix Union High School District

    CORONAVIRUS DISEASE 2019 (COVID-19) RESOURCES

    Latest Updates for Families, Students, and Employees


    May 27, 2020 Update:

    1. Are Phoenix Union campuses open? 

      No, all campuses are closed to students through the end of the school year.  All sports and activities are also canceled during this time.  Click here for the announcement from Governor Ducey and Superintendent Hoffman announcing the closure of all schools in Arizona.

    2. How many Coronavirus (COVID-19) cases are there in Arizona?

      There are 17,262 confirmed cases. (Click here for source)

    3. How many cases are connected to the PXU family? 

      Currently, there are zero cases connected to PXU directly.

    4. Will Phoenix Union provide food for students during the closure? 

      Please click here for all information about Food Services.

    5. Click here for a list of resources for our families.

    6. Click here for access to #AZTogether resources.

    7. A hotline has been created in English and Spanish.  Dial 2-1-1 between 8 am and 8 pm daily.

    8. Click here for Governor Ducey's "Stay Home, Stay Healthy, Stay Connected" Executive Order.

    9. Please see the video address and parent letter from Superintendent Dr. Chad Gestson below.

April 7 Superintendent Address

Dr. Gestson Student Video March 31, 2020

Dr. Gestson Staff Video Address March 31, 2020

Technology Distribution - March 31, 2020

  • Hello Phoenix Union Families,

    We are excited to announce that we will loan laptops to 9th, 10th, and 11th grade students who currently do not have one at home.  Please note that a parent ID (such as a license) or student ID is needed for pick-up.  All Phoenix Union staff will follow the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) guidelines when distributing devices in a curbside pick-up model.   Students are asked to report to the school they attend at the times listed below:

    Comprehensive Campuses

    Wednesday, April 1  – Junior Distribution

    • Juniors with last name beginning A-F, 9:00 am – 11:00 am

    • Last name beginning G-L, 11:00 am – 1:00 pm

    • Last name beginning M-R, 1:00 pm – 3:00 pm

    • Last name beginning S-Z, 4:00 pm – 6:00 pm

    Thursday, April 2 – Sophomore Distribution

    • Sophomores with last name beginning A-F, 9:00 am – 11:00 am

    • Last name beginning G-L, 11:00 am – 1:00 pm

    • Last name beginning M-R, 1:00 pm – 3:00 pm

    • Last name beginning S-Z, 4:00 pm – 6:00 pm

    Friday, April 3 – Freshman Distribution

    • Freshman with last name beginning A-F, 9:00 am – 11:00 am

    • Last name beginning G-L, 11:00 am – 1:00 pm

    • Last name beginning M-R, 1:00 pm – 3:00 pm

    • Last name beginning S-Z, 4:00 pm – 6:00 pm

    Small School Campuses 

    Wednesday, April 1

    • Juniors:  9:00 am – 12:00 pm

    • Sophomores: 12:00 pm – 3:00 pm

    • Freshman: 3:00 pm – 6:00 pm

     

     

    Hola Familias de Phoenix Union,

    Es un placer anunciar que prestaremos computadoras portátiles a los alumnos de los grados 9, 10 y 11 que no cuentan con una en su hogar.  Se necesita una identificación de los padres (como una licencia) o de estudiante para recogerla. Todos los empleados de Phoenix Union seguirán las medidas de los Centros de Control y Prevención de Enfermedades (CDC) cuando se distribuyan las computadoras a lo largo de la entrada de la escuela.  Se les pide a los estudiantes que se reporten a la escuela que asisten, siguiendo el horario que se indica aquí abajo: 

    Escuelas Grandes

    Miércoles, 1ro de abril- Distribución para los alumnos del grado 11

    • Alumnos del grado 11 con apellidos que inician con A-F, 9:00 am - 11:00 am

    • Alumnos del grado 11 con apellidos que inician con G-L, 11:00 am - 1:00 pm

    • Alumnos del grado 11 con apellidos que inician con M-R, 1:00 pm - 3:00 pm

    • Alumnos del grado 11 con apellidos que inician con S-Z, 4:00 pm - 6:00 pm

    Jueves, 2 de abril- Distribución para los alumnos del grado 10

    • Alumnos del grado 10 con apellidos que inician con A-F, 9:00 am – 11:00 am

    • Alumnos del grado 10 con apellidos que inician con G-L, 11:00 am – 1:00 pm

    • Alumnos del grado 10 con apellidos que inician con M-R, 1:00 pm – 3:00 pm

    • Alumnos del grado 10 con apellidos que inician con S-Z, 4:00 pm – 6:00 pm

    Viernes, 3 de abril - Distribución para los alumnos del grado 9

    • Alumnos del grado 9 con apellidos que inician con A-F, 9:00 am – 11:00 am

    • Alumnos del grado 9 con apellidos que inician con G-L, 11:00 am – 1:00 pm

    • Alumnos del grado 9 con apellidos que inician con M-R, 1:00 pm – 3:00 pm

    • Alumnos del grado 9 con apellidos que inician con S-Z, 4:00 pm – 6:00 pm

    Escuelas Pequeñas

    Miércoles, 1ro. de abril

    • Alumnos del grado 11:  9:00 am – 12:00 pm

    • Alumnos del grado 10:   12:00 pm – 3:00 pm

    • Alumnos del grado 9:   3:00 pm – 6:00 pm

Parent Letter March 31, 2020

  • Dear Phoenix Union Families,

    As you may have heard, Governor Doug Ducey and Superintendent of Public Instruction Kathy Hoffman announced that Arizona’s public schools will remain closed for the rest of the school year.  Therefore, the Phoenix Union High School District (PXU) will continue to offer virtual instruction to all students during the entire school closure.  Following this announcement, an Executive Order, called “Stay Home, Stay Safe, Stay Connected,” was issued by the Governor.  In essence, this is similar to a “Shelter in Place” order, asking all citizens to remain in their homes as much as possible.  Essential service providers like grocery stores, pharmacies, medical centers, and schools distributing resources will remain open to serve our communities.  The full Executive Order can be found here.

    Under the Executive Order, schools are considered essential social service agencies.  Therefore, PXU will continue its Food DistributionProgram.  This week, we continued to provide free breakfast and lunch at all schools, except for the Phoenix Coding Academy (PCA) and the Linda Abril Educational Academy.  Meals are served between 10:00 am and 12:00 pm for all children 18 years and younger (or 21 and younger for individuals with special needs).  PCA students may pick up food at Central High School, and Linda Abril students may do so at Metro Tech High School.  Depending on the availability of staff and/or further restrictions, we may need to consolidate those services to three or five “mega-sites.” However, we will provide advanced notice and more details should this become necessary.

    All Phoenix Union employees will follow the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) recommendations on social distancing and proper hygiene.  When distributing food and other resources, PXU staff will maintain social distancing of six feet, clean hands with alcohol-based soaps, and cover coughs and sneezes.  The full list of CDC recommendations for workplace safety can be found here. 

    Last week, we loaned laptops to Senior students so they can participate in online learning and finish the school year to earn their diplomas.  Starting Wednesday, April 1, we will begin laptop distribution for 9th, 10th, and 11th grade students who do not have a computer at home.  A separate communication was sent earlier today with the schedule for device distribution.  Please visit our Coronavirus Website for details.

    Teaching and learning for all grade levels, as well as social-emotional support for all students, will continue in Phoenix Union.  In fact, we recently launched our #ClosedNotClosed social media challenge to offer hope and inspiration to our community.  This campaign has shown countless acts of kindness and cooperation across our district while highlighting that although our buildings are closed, service to our community is not.

    In addition, we will also launch a campaign to contact every student in PXU on a daily basis.  This campaign, entitled ‘Every Student, Every Day,’ will be led by our Student & Family Services (SFS) Division, connecting all 3,200 employees with all 28,000 students.  Each day, staff members will connect with a number of students individually to check in.  We want our students and families to have everything they need to continue their learning and meet any challenges they may face in the coming weeks.  This campaign will allow PXU to be more responsive to the needs of our students and families.

    Phoenix Union is committed to supporting our students and families throughout this school closure.  We will continue to offer food, resources, social-emotional support, and educational support.  We promise to remain active and engaged with all of our families throughout these uncertain times.  Please continue to visit our website www.phoenixunion.org/CoronaVirusInfo for updates, resources, and information.

Parent Letter March 31, 2020 Spanish

  • Hola Familias de Phoenix Union,

    Como tal vez ya haya escuchado, el Gobernador Doug Ducey y Kathy Hoffman, la Superintendente de Educación Publica, anunciaron que todas las escuelas de Arizona permanecerán cerradas por el resto del año escolar.  Por lo tanto, Phoenix Union High School District (PXU) continuará impartiendo educación virtual a todos los estudiantes durante todo el cierre escolar. Seguido de ese mandato, también por parte del Gobernado, entró en proceso la Orden Ejecutiva denominada “Quédese en Casa, Quédese Seguro, Quédese Conectado”.   Prácticamente similar a lo que se conoce como una orden de “shelter in place” o refugio domiciliario, pidiéndole a todos los ciudadanos que permanezcan en sus hogares tanto les sea posible. Los servicios esenciales como tiendas de comida, farmacias, centros médicos, escuelas con distribución de recursos, entre otros, permanecerán abiertos para servir a la comunidad. Usted puede leer la Orden Ejecutiva completa  aquí 

    Bajo la Orden Ejecutiva, las escuelas son consideradas agencias de servicios esenciales, por lo que en PXU continuaremos con nuestro Programa de Distribución de Alimentos. Esta semana, continuamos suministrando desayunos y almuerzos gratis en todas las escuelas con la excepción de Phoenix Coding Academy (PCA) y de Linda Abril Educational Academy. Las comidas se sirven de las 10:00 am a las 12:00 pm para aquellos de 18 años de edad o menores (21 años de edad o menores para individuos con alguna discapacidad). Los estudiantes de PCA pueden acudir a recoger los alimentos a Central High School, y los de Linda Abril a Metro Tech High School. Dependiendo de la disponibilidad del personal y/u otras restricciones, puede que tengamos que consolidar esos servicios a tres o cinco “mega-escuelas”. Sin embargo, si eso fuera necesario, les avisaremos por avanzado y les proveeremos los detalles adicionales.

    Todos los empleados de Phoenix Union seguirán las recomendaciones del Centro del Control y Prevención de Enfermedades (CDC) acerca del distanciamiento social e higiene apropiada. Cuando se distribuya alimentos y otros recursos, todo el personal de PXU mantendrá una distancia social de seis pies, se lavará las manos con jabón a base de alcohol, y se cubrirán al estornudar y al toser. Aquí  puede encontrar la lista completa con las recomendaciones de la CDC respecto a un ambiente laboral seguro. 

    Por otra parte, la semana pasada, prestamos computadoras portátiles a los estudiantes del grado 12 para que iniciaran sus clases por internet y que terminen el año para recibir sus diplomas. Iniciando el miércoles 1ro. de abril, estaremos distribuyendo computadoras portátiles para los alumnos de los grados 9, 10 y 11 que no cuentan con una computadora en casa. Un comunicado fue enviado hoy por separado donde se incluye los horarios para la distribución de aparatos. Favor de visitar nuestra página de internet del Coronavirus para más detalles.

    La Enseñanza y Aprendizaje para todos los grados, al igual que el apoyo socio-emocional para todos los alumnos continuarán en Phoenix Union. De hecho, recientemente lanzamos nuestro reto #ClosedNotClosed en las redes sociales para ofrecer esperanza e inspiración a nuestra comunidad. Esta Campaña ha mostrado innumerables actos de bondad y cooperación a lo largo de nuestro distrito y al mismo tiempo, resaltando que, aunque nuestras instalaciones están cerradas, el servicio a nuestra comunidad continúa.

    Además, también lanzaremos una campaña para contactar a cada estudiante de PXU diariamente. Esta campaña denominada “Every Student, Every Day” o Cada Estudiante, Cada Dia, será liderada por la División de Servicios Familiares y Estudiantiles (SFS), conectando a todos los 3,200 empleados con los 28,000 estudiantes. Cada día, miembros del personal se conectarán con una cantidad de estudiantes individualmente para cerciorarse que todo marche bien. Queremos que nuestros estudiantes y familias tengan todo lo que necesitan para continuar su aprendizaje y superar las dificultades que puedan enfrentar en las semanas venideras. Esta campaña permitirá a PXU estar mas atento a las necesidades de nuestros estudiantes y sus familias.

    Phoenix Union se ha comprometido a apoyar a nuestros estudiantes y sus familias durante este cierre. Continuaremos ofreciendo: alimentos; recursos; apoyo socio-emocional; y apoyo académico. Prometemos permanecer atentos y conectados con todas nuestras familias a lo largo de estos tiempos de incertidumbre. Por favor continúe visitando nuestra pagina de internet para actualizaciones, recursos e información en www.phoenixunion.org/Coronavirusinfo.

March 26 - Parent Address

March 27 - Parent Address Spanish

March 26 Parent Letter

  • Dear Phoenix Union Parents and Guardians,

    We miss your child and every one of our 28,000 students on campus.  We are concerned for our students and families’ well-being during this trying time, and are actively preparing for your student to get reconnected with school.  Teachers and staff may have already begun reaching out to your child. If this is not the case, you can expect it in the coming week.  During this closure, Phoenix Union is committed to providing as many opportunities as possible to support our students’ learning. 

    PXU’s Supplemental Instructional Plan

    Our focus is to provide services to students in an accessible, reasonable, and appropriate manner.  We anticipate that most students will access learning online.  However, we will also be providing paper materials to students who do not have digital access.  Teachers will be available online to students beginning March 31, and will follow their traditional class schedule prior to the closure.  This will ensure that your student has a guaranteed time to connect with their teachers every day.

    Students who have internet access will be expected to log in via Microsoft Teams (or school-approved platform) to connect with teachers, view posted assignments, and engage in learning. Directions on how to access Teams have been sent to students via StudentVUE, and are available on the District website under COVID-19 Resources for Students.

    Students with no access to the internet will be able to pick up printed materials in order to supplement their learning.  This will occur in a curbside distribution model, to minimize physical contact.  More information will be provided to families when this is available in the coming week.

    Because we cannot ensure all students will have equal access, teachers are asked to reinforce concepts and revisit learning previously covered in their classes. Students have an opportunity to improve their grades, but will not be penalized for incomplete assignments during this closure. 

    Students with Disabilities 

    All special education students will continue to receive their free and appropriate public education, (FAPE), in the same manner as their general education student cohorts will during the closure.  Special education case managers will be in touch directly with students and families on their caseloads to discuss the manner in which special education and related service(s) will be provided to your student.

    Any IEP/MET/504 meetings previously scheduled will be rescheduled virtually. We will provide you with copies of any draft documents prior to the IEP/MET/504 meeting to ensure you are able to participate. If you do not want to have your child’s meeting virtually and would prefer to wait until school resumes, please contact your child’s case manager as soon as possible.

    We also want to reassure you that beginning Tuesday March 31, 2020, general education teachers are expected to provide supplemental academic work, including accommodations, to the degree possible/appropriate based on individual student plans (IEP/504). Special education teachers and general education teachers are expected to collaborate to ensure access to the content for students with disabilities. 

    Accessing Technology During This Time 

    PXU will be distributing laptops to senior students at their campus, beginning March 26, 2020.  See the tech distribution plan below.  Laptops will first be distributed to seniors who currently have internet access at home, in a curbside distribution model, with minimal personal contact to comply with CDC recommendations on social distancing.  Please have your senior’s school ID ready to scan.

    Students need to be currently enrolled in a PXU school, and must bring their school-issued ID.  We will issue devices using the following schedule:

    • Seniors last name begins with A-F, Thursday, 3/26/20              12:00 PM to 3:00 PM

    • Seniors last name begins with G-L, Thursday, 3/26/20              3:00 PM to 6:00 PM

    • Seniors last name begins with M-R, Friday, 3/27/20                  8:00 AM to 11:00 AM

    • Seniors last name begins with S-Z, Friday, 3/2720                    1:00 PM to 4:00 PM

    • Evening hours for working seniors or parents are open to any senior: Fri., 3/27, 4:00-6:00 PM

    • Make-up hours open to any senior:  Saturday, 3/28/20, 8:00 AM to 12:00 PM

    For certain 9th, 10th and 11th grade identified priority groups, laptop distribution will begin at a later date.  For students needing access to the internet, hotspots have been ordered but have not yet arrived to our sites. Again, seniors will receive priority on these devices. More information will be forthcoming around internet access and distribution of technology.

    Seniors and Graduation

    The District is actively working with the Arizona Department of Education with respect to how seniors will graduate, how students will complete their current classes, and if they need to complete their current classes in order to graduate. We will, of course, communicate details and decisions as soon as we have more guidance from the Department of Education.

    Graduation ceremonies are on hold at this time until the venues are able to safely accommodate our schools.  Rest assured, we will celebrate the class of 2020 but it may be delayed until we can do so safely.

    Lastly, please know that we are working diligently to ensure our students and families stay connected to their education.  Our teachers have been actively training and preparing for instruction to begin on March 31, 2020.  Please encourage your student to get online and connect with their teachers, even via a phone or mobile device.  And remember, if your student is a senior, please be sure to see our laptop distribution plan, which begins Thursday, March 26.  For those of you with 9th, 10th, or 11th graders, stay tuned for upcoming dates around laptop distributions via social media, our automated phone system, StudentVUE, and the District’s website.

    If you have further questions, please contact us at CoronavirusInfo@PhoenixUnion.org

     

    Estimados Padres y Tutores de Phoenix Union,

    Extrañamos a su hijo y a cada uno de nuestros 28,000 estudiantes en nuestros planteles. Nos preocupa el bienestar de nuestros estudiantes y familias durante este tiempo tan difícil, y estamos haciendo preparaciones para que su estudiante se ponga al corriente con sus clases. Es posible que los maestros y el personal ya hayan comenzado a comunicarse con su hijo. Si este no ha sido el caso, tal será durante la próxima semana. Durante este cierre, Phoenix Union se ha comprometido a proporcionar tantas oportunidades cómo nos es posible para apoyar el aprendizaje de nuestros estudiantes.

    Plan de Instrucción Complementario de PXU

    Nuestro enfoque es proporcionar servicios a los estudiantes de manera accesible, razonable y apropiada. Anticipamos que la mayoría de los estudiantes tendrán acceso al aprendizaje en línea. Sin embargo, también proporcionaremos materiales impresos a los estudiantes que no tienen acceso digital. Los maestros estarán disponibles para los estudiantes a través del internet a partir del 31 de marzo y seguirán su horario de clases regular que tenían antes del cierre. Esto asegurará que los alumnos tengan un tiempo garantizado para conectarse con sus profesores todos los días.

    Se espera que los estudiantes que tienen acceso al internet inicien su sesión a través de Microsoft Teams (u otro programa aprobado por la escuela) para conectarse con los maestros, ver los trabajos asignados, y para participar en la clase. Las instrucciones sobre cómo acceder al programa de Teams se han enviado a los estudiantes a través de StudentVUE, y están disponibles en el sitio web del Distrito bajo COVID-19 Resources for Students

    Los alumnos sin acceso al Internet podrán recoger materiales impresos para complementar su aprendizaje. Estos se distribuirán afuera, a lo largo de la entrada del plantel para minimizar el contacto físico. Se proporcionará más información a las familias cuando esté disponible la próxima semana.

    Debido a que no podemos asegurar que todos los estudiantes tendrán el mismo acceso, se les ha pedido a los maestros que refuercen los conceptos y repasen el aprendizaje cubierto previamente en sus clases. Los alumnos tendrán la oportunidad de mejorar sus calificaciones, pero no serán penalizados por trabajos incompletos durante este cierre.

    Estudiantes con Discapacidades

    Todos los estudiantes de educación especial continuarán recibiendo educación pública, gratuita y apropiada (FAPE), al igual que sus compañeros de educación general durante el cierre. Los “case managers” contactarán directamente a sus estudiantes y familias para planear la manera en que se les proporcionará la educación especial y servicios relacionados a su estudiante.

    Cualquier reunión de IEP/MET/504 previamente programada será reprogramada virtualmente. Le proporcionaremos copias de cualquier documento antes de las reuniones IEP/MET/504 para garantizar su participación. Si usted no desea que la reunión de su hijo sea virtualmente y prefiere esperar hasta que reanude la escuela, por favor comuníquese con el “case manager” de su hijo lo antes posible.

    También queremos asegurarles que, a partir del martes 31 de marzo de 2020, se espera que los maestros de educación general proporcionen trabajo académico suplementario, el cual incluye acomodaciones, a medida que sea posible/ apropiado según los planes individuales de los estudiantes (IEP/504). Se espera que los maestros de educación especial y los maestros de educación general colaboren para garantizar el acceso al contenido a los alumnos con discapacidades.

    Accediendo a la Tecnología Durante Este Tiempo

    PXU distribuirá computadoras portátiles a nuestros estudiantes del grado 12 en sus escuelas a partir del 26 de marzo de 2020. Refiérase a los siguientes párrafos para el plan de distribución. Las computadoras portátiles se distribuirán primero a los alumnos que cursan el grado 12 y que ya cuenten con acceso a internet en sus hogares. La repartición será en el exterior de las escuelas, a lo largo de la entrada de cada propiedad, para así minimizar el contacto físico en concordancia con las recomendaciones de la CDC acerca del distanciamiento social. Por favor asegúrese de que su alumno del grado 12 tenga la identificación escolar a la a mano y lista para escanear.

    Los alumnos necesitan estar inscritos actualmente en una de las escuelas de PXU y deben traer su identificación de la escuela. La entrega será de acuerdo a este horario:

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con A-F, el jueves 26/3/20 de 12:00 pm a 3:00 pm

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con G-L, el jueves 26/3/20 de 3:00 pm a 6:00 pm

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con M-R, el viernes 27/3/20 de 8:00 am a 11:00 am

    • Alumnos del grado 12 cuyos apellidos inician con S-Z, el viernes 27/3/20 de 1:00 pm a 4:00 pm

    • Para los alumnos del grado 12 o padres que trabajan, este horario está disponible: viernes, 3/27/20 de 4:00 pm a 6:00 pm

    • La última sesión de entrega para cualquier alumno del 12 grado: sábado 3/28/20 de 8:00 am a 12:00 pm

    Para ciertos alumnos de los grados 9, 10 y 11 que sean identificados como prioridad, la distribución de computadoras portátiles comenzará en una fecha posterior. Para los estudiantes que necesitan acceso a Internet, ya se han ordenado puntos de acceso, pero aún no han llegado a nuestras escuelas. Una vez más, los alumnos del 12 grado tendrán prioridad respecto a la distribución. Se enviará más información sobre el acceso y distribución de Internet.

    Alumnos del grado 12 y la Graduación

    El Distrito está trabajando con el Departamento de Educación de Arizona con respecto a: cómo se graduarán los estudiantes del grado 12; a cómo completarán sus clases actuales; y si necesitan completar sus clases actuales para graduarse. Les comunicaremos los detalles y la decisión, tan pronto como tengamos más información del Departamento de Educación.

    Por el momento, las ceremonias de graduación están en espera en hasta que los lugares de eventos puedan recibir a nuestras escuelas de manera segura. Tengan la seguridad de que celebraremos a la generación 2020, pero puede retrasarse hasta que podamos hacerlo de manera segura.

    Por último, sepa que estamos trabajando arduamente para garantizar que nuestros estudiantes y sus familias se mantengan conectados con su educación. Nuestros maestros han estado capacitándose y preparándose para que la enseñanza reinicie el 31 de marzo de 2020. Anime a su estudiante a conectarse digitalmente con sus maestros, incluso a través de su teléfono celular o tableta. Y recuerde, si su estudiante es un estudiante del grado 12, asegúrese de ver nuestro plan de distribución de computadoras portátiles, que comienza el jueves 26 de marzo. Para aquellos de ustedes con alumnos en los grados 9, 10 u 11, estén atentos a las próximas fechas de distribución de computadoras portátiles a través de nuestras redes sociales, nuestro sistema telefónico automatizado, StudentVUE, y del sitio web del Distrito.

    Si tiene alguna duda o pregunta, favor de contactarnos en Coronavirusinfo@PhoenixUnion.org.